Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese AGB regeln die Nutzung der Website www.growtracker.de, der Webapp unter www.growtracker.de/webapp, der Android‑App „GrowTracker" sowie des optionalen CSC Partner‑Systems für verifizierte Cannabis Social Clubs (nachfolgend gemeinsam „Dienst"). Vertragsparteien sind der Nutzer und der Betreiber.

2. Leistungen des Dienstes

Der Dienst umfasst folgende Hauptfunktionen:

• Android‑App: Pflanzenverwaltung, Aufgabenplanung, Erinnerungen, Growbox‑Management, Düngerkatalog, Statistiken, PDF‑Grow‑Report‑Export, QR‑Code‑Pflanzenlabels, Stromdosisrechner, VPD‑Rechner, Lux‑Scanner, Mondphasen‑Anzeige, Wissensdatenbank, Home‑Screen‑Widgets.
• Webapp (optional): Browserbasierter Zugriff auf GrowTracker‑Daten unter /webapp, inklusive Dashboard, Pflanzenverwaltung, Aufgaben, Notizen, Einstellungen sowie rechtlicher Links und Kontofunktionen.
• AppSync (optional): Synchronisierung zwischen Android‑App und Webapp über das GrowTracker‑Backend. Die Funktion ist freiwillig und kann jederzeit deaktiviert werden.
• LeafSense (KI‑Pflanzenerkennung, on‑device): Lokale Bildverarbeitung direkt auf dem Gerät mittels TensorFlow Lite zur Erkennung von Pflanzendefizienzen und ‑krankheiten. Kein Upload ohne ausdrückliche Einwilligung.
• GrowVoice (Sprachsteuerung, optional): Ermöglicht die Erfassung von Pflegemaßnahmen per Spracheingabe. Erfordert die Mikrofon‑Berechtigung; Spracherkennung erfolgt durch den Android‑Systemdienst.
• BLE‑Sensorintegration (optional): Einbindung von Bluetooth‑Low‑Energy‑Sensoren (z. B. Govee, Inkbird, Aranet4) zur automatischen Klimadatenerfassung (Temperatur, Luftfeuchtigkeit, CO₂). Daten werden ausschließlich lokal gespeichert.
• App‑Sperre / Sicherheit (optional): PIN‑basierte und biometrische App‑Sperre zum Schutz der lokal gespeicherten Daten.
• Support (mit Konto): Support‑Anfragen werden über das integrierte CMS‑Portal (cms.growtracker.de) abgewickelt. Support über Drittplattformen (z. B. Discord) erfolgt freiwillig und ohne Gewähr.
• Anonymer In-App-Support „Ticket Support" (kein Konto erforderlich): Über die App‑Einstellungen können Nutzer ohne Registrierung anonym Fehlerberichte und Supportanfragen einsenden. Dabei werden technische Metadaten (App‑Version, Android‑Version, Gerätehersteller und Gerätemodell) sowie die vom Nutzer eingegebene Beschreibung und optional eine E‑Mail‑Adresse übermittelt. Details hierzu sind in unserer Datenschutzerklärung (§ 8a) beschrieben. Die Nutzung dieser Funktion ist freiwillig.
• Website & CMS: Informationsseiten unter growtracker.de sowie das Backend‑Portal für registrierte Nutzer (Tickets, Profil, Downloads).
• CSC Partner‑System (optional): Verwaltungsplattform für verifizierte Cannabis Social Clubs – digitale Mitgliederausweise, Mitgliederverwaltung, CanG‑Mitgliederverträge (inkl. digitaler Unterschrift und PDF-Generierung sowie PDF-Upload), WMS Lagerbestand, Abgabedokumentation mit Freimengenprüfung, POS-Kassensystem für Barzahlungen und Kassenbuchführung, Monatskontingente, Club‑Termine, Ankündigungen und Mitglieder‑Hub „Mein CSC" in App/Webapp. Die Nutzung setzt eine Club‑Mitgliedschaft bzw. die Rolle als Club‑Leiter voraus.

Der Dienst verwendet kein Firebase und keine Firebase‑Dienste (Analytics, Crashlytics o. Ä.). Absturzmeldungen werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert und nicht automatisch übertragen.

Der Betreiber behält sich vor, Funktionen anzupassen, einzuschränken oder einzustellen.

3. Registrierung & Vertragsschluss

Für die Nutzung der Grundfunktionen der App ist in der Regel keine Registrierung erforderlich. Die Installation der App gilt als Zustimmung zu diesen AGB; eine gesonderte Registrierung ist für die grundlegende Nutzung nicht notwendig. Für bestimmte erweiterte Funktionen (z. B. Zugriff auf das Support‑CMS oder individuelles Benutzerprofil) ist jedoch eine Registrierung erforderlich. In solchen Fällen erfolgt die Annahme der AGB durch die Installation bzw. durch die aktive Zustimmung im Rahmen der Registrierung. Der Betreiber bestätigt die Registrierung in der Regel per E‑Mail.

4. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich, keine rechtswidrigen Inhalte einzustellen und seine Zugangsdaten sicher zu verwahren. Bei Verstößen kann der Betreiber Inhalte entfernen oder den Account sperren.

5. Inhalte & Uploads

Durch das Hochladen von Inhalten räumen Sie dem Betreiber das nicht‑exklusive, einfache Recht ein, diese Inhalte zum Zwecke der Vertragserfüllung zu speichern, zu vervielfältigen, anzuzeigen, technisch zu verarbeiten und innerhalb des Dienstes zu verwenden (z. B. Darstellung in der App, Analyse zur Fehlerbehebung oder zur Verbesserung von Diensten). Soweit erforderlich, dürfen Inhalte an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden (z. B. Hosting‑Provider), wobei diese vertraglich an die geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben gebunden sind.
Sie versichern, dass die hochgeladenen Inhalte keine Rechte Dritter verletzen, keine rechtswidrigen Inhalte enthalten und nicht gegen anwendbare Gesetze verstoßen. Der Betreiber ist berechtigt, Inhalte zu prüfen, bei Verstößen zu entfernen oder den betreffenden Account zu sperren. Bitte teilen Sie keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten über Upload‑Formulare.

5a. Webapp‑Nutzung & Synchronisierung

Für die Webapp‑Nutzung mit Login und aktivierter Synchronisierung gelten ergänzend folgende Bedingungen:

• Die Synchronisierung über AppSync ist optional. Ohne Aktivierung bleibt die Nutzung lokal auf dem jeweiligen Gerät/Browser.
• Der Nutzer ist verantwortlich, Änderungen auf seinen Endgeräten nach erfolgter Synchronisierung zu prüfen (insbesondere vor manuellen Datenimporten oder Löschungen).
• Bei technischen Konflikten (z. B. gleichzeitige Änderungen auf mehreren Geräten) bemüht sich der Betreiber um konsistente Datenführung, eine vollständige Konfliktfreiheit kann jedoch nicht in jedem Einzelfall garantiert werden.
• Der Nutzer wird aufgefordert, regelmäßig Backups zu erstellen (z. B. über Exportfunktionen in der Webapp/Android‑App).

5b. CSC Partner‑System (Cannabis Social Club)

Das CSC Partner‑System ist eine optionale Zusatzfunktion für verifizierte Partner‑Clubs. GrowTracker stellt ausschließlich die technische Plattform bereit; GrowTracker ist weder Cannabis Social Club noch Anbieter von Cannabis‑Produkten und führt selbst keine Abgaben durch.

Mitgliedschaft und Verantwortlichkeiten

• Die Mitgliedschaft in einem Club begründet ein Vertragsverhältnis zwischen dem Mitglied und dem jeweiligen Club, nicht mit GrowTracker. GrowTracker ermöglicht lediglich die technische Verwaltung (Ausweis, Verträge, Abgaben, Termine).
• Der Club ist für die Einhaltung des Cannabisgesetzes (CanG), der Vereinssatzung, der Vertragstexte, der Alters‑ und Identitätsprüfung sowie der ordnungsgemäßen Abgabedokumentation verantwortlich.
• Club‑Leiter sind für die Richtigkeit der im CMS erfassten Mitgliederdaten, Vertrags‑PDFs und Abgaben verantwortlich. Sie dürfen Mitgliederdaten nur im Rahmen der Club‑Verwaltung und der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeiten.
• Mitglieder treten einem Club freiwillig bei (per Einladungscode in App/Webapp oder durch Direktanlage durch den Leiter) und können die Mitgliedschaft jederzeit über Club verlassen in den Einstellungen beenden.

Funktionen und Nutzungsregeln

• Der digitale Mitgliederausweis (inkl. QR‑Code) dient der Verifizierung gegenüber dem Club an der Abgabestelle. Missbrauch (z. B. Weitergabe von Screenshots, Manipulation) kann zur Sperrung des Ausweises oder zum Ausschluss aus dem Club führen.
• Digitale Verträge & Unterschriften: Bewerber können Anträge direkt online digital per HTML5-Unterschrift zeichnen. Das System generiert daraus ein signiertes PDF. Für die zivilrechtliche und gesetzliche Wirksamkeit der so elektronisch geschlossenen Verträge ist ausschließlich der jeweilige Club verantwortlich.
• Abgaben, Kontingente & POS-Kasse: Abgaben werden vom Club dokumentiert. Das optionale POS-Kassensystem dient der Erfassung von Barzahlungen und der Kassenbuchführung. Für die Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Buchführungspflichten (z. B. GoBD-Konformität) ist ausschließlich der jeweilige Club verantwortlich.
• Behörden-Berichte (CanG § 26): Die Software stellt Hilfsmittel zur Erstellung der behördenkonformen Jahresmeldungen bereit. Die Einhaltung der korrekten länderspezifischen Abgabevorgaben und die finale Übermittlung liegen in der alleinigen Verantwortung des Clubs.
• Club‑Pflanzen, Ankündigungen und Termine werden vom Club bereitgestellt; GrowTracker prüft deren Inhalt nicht fortlaufend.
• Bei Erreichen des Mitgliederlimits kann eine Warteliste genutzt werden; ein Anspruch auf Aufnahme besteht nicht.

Verfügbarkeit, Sperrung und Haftung

Der Betreiber kann den Zugang zum CSC Partner‑System für einzelne Clubs oder Nutzer bei Verstößen gegen diese AGB, bei Missbrauch, bei fehlender Partner‑Verifizierung oder aus technischen/sicherheitsrelevanten Gründen einschränken oder sperren. Für Ausfälle, Datenverluste oder fehlerhafte Abgabedokumentation im CSC‑Bereich gelten die Haftungsbeschränkungen in Abschnitt 7; der Club bleibt für die Erfüllung seiner gesetzlichen Pflichten verantwortlich. Datenschutzrechtliche Details zum CSC Partner‑System sind in unserer Datenschutzerklärung (§ 5b) beschrieben.

6. App‑Sicherheit & Authentifizierung

Für den Zugriff auf das CMS‑Portal steht eine optionale 2‑Faktor‑Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. Sofern 2FA aktiviert wird, speichern wir TOTP‑Secrets und Backup‑Codes (Backup‑Codes werden gehashed gespeichert). Der Nutzer ist für die sichere Aufbewahrung seiner Backup‑Codes verantwortlich.

Die Android‑App bietet zusätzlich eine optionale lokale App‑Sperre (PIN und/oder Biometrie), die ausschließlich auf dem Gerät des Nutzers wirkt. Weitere Details zur Datenverarbeitung der App‑Sperre sind in der Datenschutzerklärung (§ 8d) beschrieben.

7. Haftung

Der Betreiber haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten; die Haftung ist auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.

8. Verfügbarkeit & Wartung

Wartungen oder ungeplante Ausfälle können die Verfügbarkeit von Website, Webapp, APIs und Synchronisierung beeinträchtigen. Der Betreiber bemüht sich um geringe Ausfallzeiten und eine zügige Wiederherstellung.

9. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden: Datenschutzerklärung. Insbesondere verweisen wir auf § 5a (Webapp & AppSync‑Synchronisierung), § 5b (CSC Partner‑System) sowie § 8a (In‑App Fehlerberichte & anonymes Ticket‑System).

10. Vertragsdauer & Kündigung

Die Nutzung kann jederzeit durch Löschung des Accounts beendet werden. Der Betreiber kann Accounts bei Verstößen sperren oder löschen.

11. Änderungen der AGB

Änderungen der AGB werden angekündigt; fortgesetzte Nutzung nach Änderung gilt als Zustimmung. Wesentliche Änderungen, die AppSync, Webapp‑Login, CSC Partner‑System oder datenschutzrelevante Prozesse betreffen, werden deutlich in den offiziellen GrowTracker‑Kanälen kenntlich gemacht.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.